根据工作需要，集团公司拟通过公开选聘方式，选聘总部办公室副主任1名，具体安排如下：

一、选聘原则

1.公开公正，竞争择优

  坚持职业化、专业化和市场化的方向，建立“能上能下”“能进能出”“能增能减”的干部管理机制，按照竞争、择优的要求，公平公开选聘。

2.坚持标准，宁缺毋滥

坚持执行标准，优中选优，实事求是，宁缺毋滥，以匹配岗位胜任力为基础，从业绩、能力、理念、思路、态度、作风等方面综合评价干部综合素质，严把选聘测评质量关。

3.内部竞聘与外部选聘相结合

既面向集团公司内部遴选产生，又面向社会公开选聘，准确选拔和引进符合集团发展需要的人才。

二、工作机构

为加强本次选聘工作的组织领导和工作推进，集团成立选聘工作领导小组、选聘测评小组和选聘监督小组，对选聘工作进行全程指导。

三、拟聘岗位和要求

（一）岗位职责

1.配合办公室主任做好集团全年重点工作责任分解；

2.负责综合文字材料起草，公文处理安排，会务组织服务，跟进转办纪要管理；

3.根据上级要求及时修订完善公司章程、各类议事规则，根据公司发展需要，调整公司机构设置及职责、企业管理模式，及时提出并配合修订完善公司各类业务管理办法、行政管理办法等基础管理制度；

4.协调接洽外部工作，对外接待及领导服务，信息渠道建设及政务信息报送，企业大事记；

5.负责营业执照管理及年检，总部资产管理盘点，领导公务出行票务预订，车辆管理，活动安排，值班管理；

6.严格执行保密制度，做好各项保密工作；

7.完成领导交办的各项工作。

（二）任职资格

1.年龄40周岁以下，大专及以上学历；

2.内部竞聘人员，一般应在集团总部高级主管岗位或下属公司中层正职及以上岗位满3年，未满3年的应当在集团下属公司中层正职和副职岗位累计5年以上；外部应聘人员，应具备5年以上相关岗位工作经验；

2.具有良好的沟通能力及计划性和统筹能力，公文写作能力强、文笔佳；

3.工作敬业，做事干练，具有良好的对内协调能力和对外联络能力，工作抗压能力强；

4.特别优秀的可适当放宽条件。

四、选聘程序及时间安排

1.发布选聘信息

在智联招聘等有关专业招聘网站，集团官网、办公OA发布招聘信息。

2.资格审查

报名时间为5月9日至5月16日，党委工作部和人力资源部在选聘工作领导小组领导下，对应聘者的学历、职称证书、能力证明资料、过往工作经历和业绩等情况进行核验，资格初审合格者进入履职业绩评价与专业测试环节。集团官网公告资格初审合格者名单。

3.笔试

由集团人力资源部结合选聘岗位，拟定笔试命题并组织笔试（命题主要考察应聘人员的公文写作、公文处理及会务组织能力等）。根据笔试成绩排序，一般按不低于3:1的比例确定各岗位候选人进入面试环节。如符合条件的候选人比例达不到3:1，由集团党委研究确定进入面试的候选人名单。

4.面试

由选聘测评小组对进入面试的候选人开展面试，面试测评指标主要包括公文写作能力、组织协调能力、团队意识和工作责任心等方面。基本流程：

（1）竞聘演讲。通过PPT展示，由应聘者对过往工作成绩回顾,总结工作方法及经验,提出应聘成功上岗后的工作设想等。每名应聘人员演讲时间控制在20分钟以内。

（2）测评小组进行综合能力提问，提问时间控制在20分钟以内。

（3）评委打分。每位评委针对应聘者的综合能力进行打分，分值满分100分，每名小组成员的打分权重相同。

5.组织考察和提出人选

（1）确定考察人选。选聘工作小组根据应聘者累计得分情况，集体研究后报集团党委确定考察对象。

（2）实施考察。按照组织程序对考察对象开展考察或背景调查。

（3）提交考察报告。集团党委工作部综合考察（背景调查）情况，向集团党委提交各岗位考察对象的考察报告并提出聘用建议。

6.党委讨论决定

集团党委召开会议，集体研究决定拟聘人选，经研究认为确无合适人选的，该选聘岗位可以空缺。

7.任前公示

集团党委工作部按照干部管理程序对拟聘人选进行任前公示，公示期不少于5个工作日。

8.开展任前谈话和廉洁谈话

考察公示后，拟聘用人员经任前公示未发现影响聘用问题的，集团党委委派专人与聘用人员开展任前谈话、廉洁谈话。

9.办理任职手续

任职谈话后，办理任职手续。

特此通知

 

2023年5月9日